古語有云:行百里者半九十。說的是走一百里路,走了九十里才算是一半,比喻做事愈接近成功愈要認(rèn)真對待。審計工作也是如此,審計項目從立項、準(zhǔn)備、實施到結(jié)束,實際上發(fā)現(xiàn)問題只進行了審計工作的一半,另外一半自然是如何跟蹤解決問題。那審計人員應(yīng)該如何進行審計問題的整改工作呢?
首先,建立審計報告工作機制,在審計項目結(jié)束時及時出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題進行列示。同時,將問題及時通報責(zé)任部門,讓其明確自身需要整改的問題所在。
其次,結(jié)合5W1H工作法(原因Why、對象What、地點Where、時間When、人員Who、方法How)建立審計問題整改清單機制,對問題的責(zé)任部門及人員、審計時間、存在的問題、需要整改的事項、整改時間及整改應(yīng)達到的效果進行標(biāo)注,并結(jié)合實際情況對整改清單按照順序進行編號。后續(xù)跟蹤,依據(jù)清單編號進行處理,每項清單整改完成進行銷號處理,以此確保審計問題整改的閉環(huán)管理。
問題的整改離不開合適的處懲制度。因此需要建立問題整改問責(zé)機制,明確審計問題整改的直接責(zé)任人。對不予配合、拖延整改的行為進行問責(zé),對應(yīng)付了事、不按要求整改的行為進行從嚴(yán)處罰。
審計問題的整改是審計工作的直接目的,只有將問題按時、按要求地完成整改,才能達到審計的效果。唯有多機制聯(lián)合工作,才能有效解決問題難以整改的頑疾,從而走完審計工作的最后一半路。
(總經(jīng)理辦公室 郭冬)