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淺談部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)

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2017-11-14
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　　     近期，公司人力資源部組織實(shí)施定員定崗，理順崗位職責(zé)。我們每一個(gè)具體崗位都有明確的職責(zé)，但作為一個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該怎樣來(lái)描述自己的崗位職責(zé)？
    部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)站在本部門(mén)的制高點(diǎn)，統(tǒng)領(lǐng)謀劃全局工作。鑒于崗位的差異化，具體的崗位職責(zé)不盡相同，但從大處著眼，各部門(mén)之間還是有相通之處：
    1、負(fù)責(zé)制定落實(shí)本部門(mén)的工作計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的完成。只有具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和管理技能，熟悉工作制度和工作流程，才能制定出切實(shí)可行的計(jì)劃，并且要在執(zhí)行過(guò)程中針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題新情況，給予指導(dǎo)解決。
    2、統(tǒng)籌管理本部門(mén)的日常工作。作為業(yè)務(wù)部門(mén)更多的是品牌的建設(shè)、經(jīng)營(yíng)對(duì)象的管理、營(yíng)銷(xiāo)的管理等；管理部門(mén)主要是行政后勤服務(wù)，如車(chē)輛的管理、績(jī)效管理、物業(yè)管理等。
    3、負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出調(diào)配、培訓(xùn)和考核意見(jiàn)。作為負(fù)責(zé)人，一方面調(diào)配好職工隊(duì)伍，最大限度地發(fā)揮每個(gè)職工的能力，讓合適的人干合適的事；另一方面還要悉心培育有潛質(zhì)的人才，關(guān)注團(tuán)隊(duì)的后繼發(fā)展。
    4、負(fù)責(zé)審核本部門(mén)費(fèi)用支出及物資管理。每個(gè)部門(mén)都是企業(yè)的有機(jī)組成部分，部門(mén)的收支與物資使用狀況都關(guān)涉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。負(fù)責(zé)人要為部門(mén)的費(fèi)用支出把關(guān)，利用好固有物資，從節(jié)流方面為企業(yè)創(chuàng)造效益。
    5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)員工、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系。團(tuán)結(jié)就是力量，只有把大家團(tuán)結(jié)起來(lái)才能形成集體的合力，一個(gè)團(tuán)隊(duì)才有戰(zhàn)斗力。要做好這一點(diǎn)，負(fù)責(zé)人不但要有領(lǐng)導(dǎo)魅力，還要具備極好的溝通能力。
    6、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護(hù)。企業(yè)是社會(huì)的一個(gè)元素，免不了同外界打交道，公共關(guān)系融洽了，才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。范圍、分寸、力度、火候，這些都是外聯(lián)工作需要考慮的重要因素。
                              （總經(jīng)理辦公室 田秀軍）