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處理顧客投訴心得

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2017-11-14
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處理顧客投訴心得

    現(xiàn)在超市競爭越來越激烈,各大商超想盡辦法搶占市場份額。面對激烈的競爭就要在方方面面做好工作,尤其是現(xiàn)在的年輕人,一旦認(rèn)定你的服務(wù)不到位就很難再改變他們的想法。這在無形中就會失去一部分顧客,所以在比拼營銷活動的同時也要兼顧服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)節(jié)方面下功夫。
    顧客的投訴意味著對我們的服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶?,F(xiàn)在的年輕人,從小生活條件都比較優(yōu)越,加上他們的生活節(jié)奏比較快,一旦在處理投訴方面不能使他們滿意,他們有可能寧肯多花錢去別的超市也不來買你的活動商品。還有現(xiàn)在人的維權(quán)意識比較強,又有專業(yè)維權(quán)人士,投訴如果處理不好直接影響超市形象。
    其實,任何超市都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出現(xiàn)問題,顧客的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強顧客的忠誠度,還可以提高超市的形象。因此處理好顧客投訴是必須認(rèn)真對待的一個重要問題。
    一迅速處理。
    接到投訴后,要快速判斷,迅速處理,以積極正面的態(tài)度回應(yīng)顧客,能當(dāng)場處理的當(dāng)場處理。對于一時無法答復(fù)的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者得到滿意的處理結(jié)果。
    二認(rèn)真傾聽。
    通常情況下,顧客不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在顧客的立場上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹,認(rèn)真傾聽他的訴求,這樣可以緩沖顧客的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。聽完顧客的意見后,保持冷靜,不爭論,不推卸責(zé)任,不怪罪顧客,對顧客的感受表示理解,表示同情。
    三總結(jié)完善。
    最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗教訓(xùn)及不足,在今后的工作中怎樣才能避免類似問題的發(fā)生。
    顧客是超市最重要的資源,是超市生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好顧客投訴是提升顧客滿意度和忠誠度的有力法寶。
                                          (銀楓店 趙建寶)