對經(jīng)營分析會的反思
對于公司每個月定期召開的經(jīng)營分析會,從上到下都在雷打不動地按計劃進(jìn)行,這已經(jīng)成為工作慣例。
作為會議組織者,每次開完經(jīng)營分析會后都不禁總結(jié),這次會開得怎么樣,解決了多少問題,達(dá)到了什么樣的效果。有時候總結(jié)下來,發(fā)現(xiàn)會議實(shí)效總是達(dá)不到預(yù)期,心情就會沮喪。不禁反思,如果每次召開經(jīng)營分析會都是以固定的方式或模板,例行公事,每個人都泛泛而談,匯報工作,每個部門大同小異、千篇一律。那么既浪費(fèi)時間,還得不到收獲。
開經(jīng)營分析會,關(guān)鍵在于通過會議使與會人員明確方向,理清思路,找到差距,拿出應(yīng)對措施,最終達(dá)到解決問題的預(yù)期目的。如果發(fā)言的人滔滔不絕、云山霧繞;聽會的人精神倦怠、昏頭昏腦,使與會人員為了盡“義務(wù)”而消耗時間與精力的“泡”會,那么會議開完了,與會人員在腦子中沒有形成應(yīng)有的觸動和明晰的目標(biāo),只是感覺又“例行”了一場“公事”,這個會議就只算是一個失敗的會議。
所以,一方面作為會議的組織者,要繼續(xù)努力尋求更好更高效的會議形式,做好會上掌控、會后跟蹤督查,提高會議實(shí)效,不求完美,力求完善。另一方面,作為參會人員,要提高責(zé)任心,真正做到對階段性工作進(jìn)行分析,敢于提出問題,并“揪”住問題,向正確解決問題的方向努力。同時正確對待別人提出的意見和建議,切不可匯報工作,草草了事。最為關(guān)鍵的是當(dāng)值執(zhí)行經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理心態(tài)要端正,敢于直面問題,作出決斷,決不能敷衍塞責(zé)導(dǎo)致問題無疾而終,給提問者一個滿意的答復(fù)和敢于提問題的信心。以上三方面做到了,經(jīng)營分析會就能起到它原本的作用,也就開得有意義了。
(總經(jīng)理辦公室 王大偉)