說起總經(jīng)理辦公室馬小雪,很多同事會立刻聯(lián)想到幾個詞“馬青天”“馬總管”“馬淡定”……說的是她做事嚴謹公正,處事波瀾不驚,十幾年如一日,兢兢業(yè)業(yè),做好分內(nèi)的后勤管理保障工作。
“馬青天”有句經(jīng)典的話就是“不能破壞規(guī)矩”。公司的相關事務,不論職位高低,私交好壞,都要按照流程辦理。2017年,她獲得董事長特別獎“誠信獎”,可謂是實至名歸。她不僅對待公司的事一視同仁,而且對自己也嚴格要求。兒子生病去醫(yī)院復查,她早上匆匆把兒子跟婆婆送到醫(yī)院后就按時趕到公司, 領導見到她很驚訝,她也只是平淡地回答一句,不能耽誤考勤。自己肺炎堅持下班之后才去住院打針,沒耽誤一天工作。有時候需要帶公章外出,不管多晚,她總會回到公司把公章放好再回家,真正做到了不越雷池,不壞規(guī)矩。不過“馬青天”也有“法外開恩”的時候,有時候門店同事大老遠來總部蓋公章,但是卻因為領導出差沒法在系統(tǒng)里審批,她會打電話給相關領導確認一下,登記之后先蓋章。
“馬總管”不是說馬小雪有多大的權力,而是說她的工作任務繁雜,頭緒眾多。公司公文下發(fā),證件申報、年審,車輛管理,公章管理,檔案保存,辦公用品發(fā)放,各種會議準備工作,等等,只是工作名稱隨便一列就一大堆,細化到每一項更是令人頭大。單說車輛管理,很多人覺得就是登記一下去哪里,多簡單的事,但是我們的“大總管”會考慮可不可以合并路線節(jié)約費用,司機前一天的行程導致的勞累程度,根據(jù)載客或者載貨多少需要什么型號的車輛等。她的每一項工作都是這樣細致入微,井井有條,件件有著落,事事有備案。不是因為她有本事過目不忘,而是強烈責任心的驅(qū)使,使她時刻把工作放在心上。除了家人生病住院,她幾乎沒有休過年假,而且休假期間與同事電話、微信聯(lián)系不斷,只要有相關問題找到她,她總會及時回復。
“馬淡定”則是同事們的笑稱,大家都覺得不可思議,怎么能做到這么平靜地處理這些繁瑣重復的工作。比如變更食品經(jīng)營許可證,厚厚的一摞資料拿出來,每個連鎖超市門店都有十幾項制度,每一頁都有對應的嚴格要求,前期還需要網(wǎng)上提報,打印、蓋公章、掃描、匯總、上傳……因為是第一次準備,小錯誤比較多,審核書面材料的時候,前一次提到的錯誤之處已經(jīng)全部修改,卻又審出了新的錯誤,她卻一點也沒有不耐煩,只是耐心地問清楚錯誤的地方,記下來回去進行更正,絲毫沒有把負面情緒帶到工作中,這種平實的工作心態(tài)讓人不得不佩服。問她怎樣做到這么淡定,她反而很知足地說:“現(xiàn)在各種流程不斷優(yōu)化,效率越來越高,工作也越來越簡單了。”
人無完人,“馬淡定”也有不淡定的時候。孩子的課業(yè)就是她的軟肋,有時候會因為督促孩子寫作業(yè)的事發(fā)火,還會殃及池魚到老公身上,事后又會后悔。前段時間孩子嚴重肺炎,老公在外地身體不好不敢讓他知道,公婆是外地人又上了年紀幫不上太大的忙,家里家外都是她自己一個人撐著。說起這事,她特別感激地說:“醫(yī)院讓注射進口藥的時候,我真是慌了,只能給同事田主任打電話咨詢,田姐幫忙問過當醫(yī)生的朋友,我才放下心來。”
“能力有限,把該做的都做好”,平凡之中見證不平凡,這就是我們的同事馬小雪,工作一板一眼,任勞任怨,恪盡職守,在這種敬業(yè)精神的支持下,她圓滿完成辦公室的各項工作,為公司發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
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