【改革實事追蹤】強化費用把控 實現降本節(jié)支
2024-12-23
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編者:2024年是集團公司全面深化改革的關鍵之年。在《2024年公司改革方案補充意見》的指導下,各部門緊跟公司改革步伐和干事創(chuàng)業(yè)導向,迅速行動、穩(wěn)步落實,不斷深化改革,推動公司經營突破發(fā)展……
強化費用把控 實現降本節(jié)支
近期,豐華大廈客梯、豐華商城貨梯及福瑞瀾德電梯招標比價工作順利完成,三部電梯維保費均降低約11.5%。這是公司費用管控工作質量的提升,也是踐行公司“當下改”與“長久立”要求的又一成功案例。
1、固化流程、完善工作。
自高新店通過市場調研,找到性價比更高的維保單位達成合作以來,各部門從中汲取經驗,將他山之石轉化為奮進動力,進一步推動該項工作提升。決策執(zhí)行小組聯合物業(yè)部和審計,制定下發(fā)《關于公司設施設備維保維修管理規(guī)定》,規(guī)范公司設施設備維保維修工作,明確部門職責,理順工作流程,提升管理規(guī)范化、精細化水平。物業(yè)部根據規(guī)定要求,對公司范圍內設施設備進行梳理,建立設施設備管理臺賬,對設備名稱、維保日期、維保單位、維保價格等信息進行登記管理。
2、借鑒經驗、協(xié)同推進。
恰逢豐華大廈客梯、豐華商城貨梯及福瑞瀾德電梯三臺電梯維保合同到期,審計及時提醒物業(yè)部進行比價議價工作,加強跟進、監(jiān)督,確保電梯維保維修招標工作嚴格按照流程制度進行;同時,提供相關信息支持,增強物業(yè)部和使用部門信息互通共享。物業(yè)部提前組織開展招標比價工作,借鑒高新店引進新維保單位降低費用的經驗做法,引入新的維保單位參與比價,強化市場導向,質價并重,最終選擇了服務更優(yōu)、對招標電梯情況更了解的維保單位,并進一步完善維保合同條款,增加對維保期內過度維修、報價虛高等問題的要求,明確約定責任,保障公司權益。
3、不斷優(yōu)化、共促降本。
期間,福瑞瀾德也積極進行市場調研,多維度對標,多次與維保單位溝通議價,降低電梯維保費用的同時,將過去的先付款改為先享受維保服務、合同期滿后再付款,減少資金占用。
從高新店電梯引進新維保單位到全公司范圍內電梯招標比價工作優(yōu)化完善,是該項工作從個例改變上升到流程制度、整體進步的展現,也是本年度降本增效工作的一個縮影。各部門都應從中汲取經驗,舉一反三、由點及面,以費用把控為重要抓手,縱深推進降本增效,助力公司高質量發(fā)展。